FMS Release 2023.01.001
Hieronder ziet u de belangrijkste wijzigingen in de nieuwste release. In de PTF beschrijving staat meer informatie alsmede de opgeloste meldingen:
Om deze Release & PTF te kunnen gebruiken dient u de nieuwe Base Pack van Legasuite (versie 10.1.4) te installeren.
Facturen in omloop: Werken met alle facturen (G142-8) en (G142-10)
De rubrieken verkorte naam relatie en het externe factuurnummer zijn toegevoegd. Op beide velden kan ook geselecteerd worden. De beide velden zijn ook toegevoegd aan de export optie via Easy Access.
Facturen in omloop: Selecteren factuur voor onderhoud (G142-4)
Het is vanuit deze optie nu ook mogelijk om het document te raadplegen via het rechtermuis menu.
Facturen in omloop: Boeken omloopfacturen en boeken registerfacturen
Het relatie IBAN-nummer kan nu op de vrije invoerschermen worden opgenomen zodat duidelijk is naar welke bankrekeningnummer van de relatie de factuur betaald wordt.
Beeldscherminformatie openstaande posten. (G1310-2)
Bij het zoeken op relatie (FMSR920) is het vanaf deze release het zoeken en selecteren op het kamer van koophandelnummer toegevoegd.
Uitbreiding Dossier beheer naar meerdere Schermen
Met Dossierbeheer is het mogelijk om bijlagen toe te voegen aan een factuur en deze op te slaan in OnBase. Tevens is het mogelijk om deze dossiers op te vragen. Hiervoor zijn in Online Approval 3 opties beschikbaar:
Toevoegen document factuur – Een document toevoegen aan een factuur
Dossier Factuur – Opvragen van een dossier o.b.v. factuurnummer
Dossier Relatie – Opvragen van een dossier o.b.v relatienummer
Deze functionaliteit was alleen nog maar beschikbaar op het scherm ‘Te verwerken facturen’
Uitbreiding helpteksten
Het is nu ook mogelijk om help/info op te vragen bij velden. Als er informatie aanwezig is wordt deze opgeroepen door op de omschrijving van het veld te klikken. Hier wordt als voorbeeld het veld ‘Gebruiker’ getoond.
Mailen aan alle gebruikers
De applicatie is uitgebreid met een optie om alle gebruikers van online Approval een boodschap te sturen. Dit kan bijvoorbeeld een boodschap zijn over het feit dat er een upgrade plaatsvindt of dat alle openstaande facturen voor het einde van de week geaccordeerd moeten worden. Om gebruik te maken van deze optie moet men binnen FMS systeembeheerders rechten hebben. De optie is opgenomen onder het menu Beheer.
De andere wijzigingen in deze Release/PTF kunt u nalezen in de PTF-documentatie.
FMS Release 2021.01.001
Hieronder ziet u de belangrijkste wijzigingen in de nieuwste release. In de PTF beschrijving staat meer informatie alsmede de opgeloste meldingen:
Om deze Release & PTF te kunnen gebruiken dient u de nieuwe Base Pack van Legasuite (versie 8.5.1) te installeren.
Dossierbeheer:
Vanaf deze release 2021.01.001 is het mogelijk om tijdens het accorderen van de factuur in FMS Online Approval door de budgethouder, direct documenten of bestanden toe te voegen behorende bij deze factuur. Voorwaarde is wel dat de module Dossierbeheer in gebruik is en ingericht met een koppeling naar het digitale archief van OnBase.
Zowel de inkoopfactuur als de bijlage worden in hetzelfde dossier in OnBase geplaatst en zijn op te vragen.
Toevoegen dossier in begrotings(wijzigingen)
Met de module Dossierbeheer is het mogelijk om documenten in FMS te koppelen aan een debiteur/crediteur, factuur of een boekstuknummer (grootboekmutatie). Met name bij de laatste optie was het mogelijk dit document op te slaan op basis van het stuknummer in FMS. Echter bij de begrotingsmutaties was dit niet mogelijk en vanaf nu is het mogelijk om een document te koppelen aan een begrotingsnummer.
Management Info – Dossierbeheer
Vanaf deze release/PTF is het mogelijk om het gekoppelde document via Dossierbeheer rechtstreeks op te vragen vanuit het “Afbeelden Boekingen” scherm en hoeft er niet eerst afgedaald te worden naar een niveau lager (Detail info), om dit vervolgens via het actiemenu te moeten oproepen.
Altijd accorderen met info
Via de optie A1111-1 kan je bij het veld “Altijd accorderen met info” aangegeven dat bij het accorderen via FMS Online Approval altijd informatie met worden toegevoegd door de budgethouders. Hierdoor wordt het duidelijk dat de factuur akkoord is en dat de prestatie is geleverd.
Jaarovergang afletteren grootboek
De jaarovergang afletteren grootboek kan vanaf deze release per afletterset worden uitgevoerd i.p.v. alle aflettersets tegelijk. Er kan een selectie via functietoets F10 worden uitgevoerd welke set(s) overgenomen moeten worden.
Daarnaast zijn er nog een flink aantalverbetersuggesties van klanten opgelost in deze Release en PTF. Zie hiervoor de PTF Documentatie
Downloads
Op deze pagina treft u de te downloaden bestanden van FMS aan:
Let op ! Een complete PTF en release bestaat altijd uit 2 bestanden:
•een ISO-bestand met de IBM Power System programmatuur (kolom IBM PowerSystem), en
•een ZIP-bestand met de overige programmatuur als Panels,Documentatie, FMS Online Approval en FMS Invoer Verplichtingen (kolom Overige programmatuur).
Alle overige zaken, zoals Easy@cces vindt u links in het menu onder Producten.
U dient altijd beide bestanden van een PTF op te halen. Een PTF is altijd cumulatief, d.w.z. alle voorgaande PTF’s en fixes (van dezelfde release) bevinden zich in de getoonde en de te downloaden PTF.
Nieuwe release: Wanneer u een PTF wilt installeren, zorg dan dat u eerst de bijbehorende release-upgrade heeft geïnstalleerd.
Let op : Als u gebruik maakt van Google Chrome werkt de download link voor de programmatuur vermoedelijk niet. Via rechts klikken op de link en te kiezen voor ‘Link opslaan als’ werkt het downloaden wel.
Hou er ook rekening mee dat de download vermoedelijk als een onveilige download wordt bestempeld. U moet dus ook aangeven dat u het bestand wilt behouden. In nieuwere versies van Google Chrome komt deze melding niet meer in beeld en moet u dit bij de dowloads in uw browser aangeven.
| Release | IBM Power System | Overige programmatuur | OAP war file (update) | FIX programmatuur |
| 2023.01.001 | FMS2301001.iso | FMS202301001.zip | ||
| 2023.01 | FMS2301000.iso | |||
| 2021.01.001 | FMS202101001.iso | FMS202101001.zip | fms_onlineapproval.war | |
| 2021.01 | FMS202101000.iso | FMS202101000.zip | ||
| 2019.01.002 | FMS201901002.iso | FMS201901002.zip | ||
| 2019.01 | FMS201901000.iso | FMS201901000.zip |
Releasedocumentatie
Hieronder kunt u de releasedocumentatie van de nieuwste en oudere releases van FMS terugvinden.
Mocht u een release willen installeren, dan kunt u alles met betrekking tot deze release downloaden van het tabblad ‘Download’ (onder het desbetreffende product).
De huidige releasedocumentatie kunt u in de ZIP file op de download-pagina terugvinden.
Nederlands
| Release | Documentatie |
| Release 2023.01.001 | PTF 2023.01.001 |
| Release 2021.01.001 | PTF 2021.01.001 |
| Release 2019.01.002 (vanaf 2019.01.001) | PTF 2019.01.002 |
| Release 2019.01.001 (vanaf 2019.01.001) | PTF 2019.01.001 |
Systeemfiles FMS
Elke PTF van FMS heeft een eigen datawarehouse-definitie.
Na installatie van een nieuwe PTF van FMS, dient u ook het desbetreffende datawarehouse voor dezelfde release/PTF te installeren. Importeer hiervoor een van de onderstaande systeembestanden in de Datawarehouse Manager.
Let op, de systeembestanden zijn niet meer cumulatief. Als er een nieuwe versie van een product wordt geladen, dan is ook het bijbehorende systeembestand nodig.
| DWH | Release | PTF | Systeembestand |
| FMS | 2023.01 | 001 | FMS_2301001_2 |
| FMS | 2021.01 | 001 | FMS_2101001_1 |
| FMS | 2019.01 | 002 | FMS_1901002_4 |
| FMS | 2019.01 | 001 | FMS_1901001_1 |
| Na het installeren van het systeembestand adviseren wij om het datawarehouse op de IBM Power System te wissen. Hierna kan het opnieuw worden opgebouwd, dit i.v.m. een nieuwe versie van de database van het datawarehouse. |