Middels deze facturatiemodule wordt u in staat gesteld facturen – in elk gewenst formaat – elektronisch te versturen. Voor het versturen van facturen dient een licentiecode aanwezig te zijn. Zonder licentiecode worden de facturen wel aangemaakt en in het IFS (Integrated File System) opgeslagen, maar niet verstuurd. Deze moeten dan handmatig of via de functionaliteit van de Spoolfile Manager worden verzonden.
Facturen kunnen in deze webapplicatie worden ingevoerd, gekopieerd, goedgekeurd, afgekeurd, getoond en verwerkt. Alleen goedgekeurde facturen kunnen worden verwerkt. Tijdens de verwerking worden van de facturen een PDF- en een XML-bestand aangemaakt en vervolgens naar het e-mailadres van de debiteur verstuurd.
U kunt uw vertrouwde factuurlay-out blijven gebruiken of nieuwe templates aanmaken waarin u gebruik van diverse lettertypes, kleuren, logo’s en afbeeldingen kunt maken.
Alle digitaal verstuurde facturen worden als PDF-bestand in een elektronisch archief opgeslagen. Middels dit archief kunt u op eenvoudige wijze de gegevens van deze facturen opvragen om ze eventueel nogmaals te verzenden. Hetzelfde geldt voor aanmaningen, rekeningoverzichten en incassospecificaties van uw klant.
Releases
Release 2023.01
In deze Release/PTF is, naast een aantal verbeteringen de volgende functionaliteit toegevoegd:
Verbeteringen in interne Memo’s
Bij het opvragen van bijlagen bij historische facturen wordt nu ook aangegeven dat het gaat om een intern document
Toevoegen van bijlagen
Tevens is er een probleem opgelost met betrekking tot het toevoegen van bijlagen tijdens het versturen van een factuur. Deze bijlagen worden nu bijgevoegd, verstuurd en opgeslagen in het archief. Het is niet mogelijk om interne memo’s toe te voegen tijdens het versturen.
Helpteksten
In deze release zijn er Nederlandstalige helpteksten toegevoegd aan Billing. Er zijn 2 manieren om de helpteksten op te roepen.
De eerste manier is via het menu. Bij het menu ‘Info’ is een extra optie met de omschrijving ‘Help’ opgenomen. Als u voor deze optie kiest verschijnen de complete helpteksten van Billing. Hierin kunt u zoeken naar de informatie over het door u gewenste onderwerp of via het menu naar de juiste pagina navigeren.
Voor aanvullende informatie of bij vragen kunt u contact opnemen met de servicedesk van Pantheon.
Downloads
Op deze pagina treft u de downloadbestanden van FAKFMS aan.
Te downloaden zijn:
- de meest recente PTF’s van de basisrelease
- de basisrelease
- eventueel een update op de IBM Power System programmatuur
- de webprogrammatuur
- een beschrijving van de wijzigingen in de webprogrammatuur
U dient, indien u een bepaalde versie wilt installeren, altijd alle bestanden van dezelfde horizontale rij te downloaden en te installeren. In ieder geval zijn dit een ISO-bestand (met de IBM Power System-programmatuur) en een ZIP-bestand (met overige programma’s of documentatie, panels en help).
Let op : Als u gebruik maakt van Google Chrome werkt de download link voor de programmatuur vermoedelijk niet. Via rechts klikken op de link en te kiezen voor ‘Link opslaan als’ werkt het downloaden wel.
Hou er ook rekening mee dat de download vermoedelijk als een onveilige download wordt bestempeld. U moet dus ook aangeven dat u het bestand wilt behouden. In nieuwere versies van Google Chrome komt deze melding niet meer in beeld en moet u dit bij de dowloads in uw browser aangeven.
| Release | IBM Power System | Overige progr./ Documentatie | Webprogrammatuur | Cumulatieve fix |
| 2023.01.001 | FAK202301001.iso | FAK202301001.zip | fakfms202301001.war | |
| 2023.01 | FAK202301000.iso | |||
| 2019.01.001 | FAK201901001.iso | FAK201901001.zip | fakfms201901001.war | fakfix1911_20190104.zip |
| 2019.01 | FAK201901000.iso | FAK201901000.zip |
Instructies voor het installeren van deze applicatie vindt u op de pagina Algemene Informatie terug.
Voor de overige programmatuur gelden de aanwijzingen in de laadinstructie. Deze kunt u in de map ‘Documentatie’ van het ZIP-bestand met de overige programmatuur terugvinden.
Releasedocumentatie
Hier vindt u voor elke beschikbare release van FAKFMS de releasedocumentatie terug.
Mocht u een release willen installeren, dan kunt u alles met betrekking tot deze release downloaden van het tabblad ‘Download’ (onder het desbetreffende product).
| Release | Documentatie |
| Release 2023.01.001 | FAKFMS202301001 |
| Release 2019.01.001 | FAKFMS201901001 |
| Release 2019.01 | FAKFMS201901 |